وظيفة مساعد/مساعدة تنفيذية في مجموعة الطيب بجدة

تعلن مجموعة الطيب (Eltayeb Group) عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مساعد/مساعدة تنفيذية (Executive Assistant) للعمل في مقر الشركة بمدينة جدة. يقدّم شاغل الوظيفة الدعم الإداري والتنفيذي المباشر للمدير العام، ويسهم في تنسيق الأعمال اليومية ومتابعة الإجراءات والمعاملات المختلفة.

تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد/مساعدة تنفيذية

• بالإنجليزية: Executive Assistant

• الشركة: مجموعة الطيب (Eltayeb Group)

• مكان العمل: جدة، المملكة العربية السعودية

• الراتب الشهري: من 4,000 إلى 6,000 ريال سعودي، بحسب الخبرة والكفاءة

• المزايا: بدل مواصلات وتأمين طبي شامل

• طريقة التقديم: إلكترونياً عبر LinkedIn

المهام والمسؤوليات

• إدارة جدول أعمال المدير العام وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.

• متابعة الإجراءات والمعاملات الرسمية عبر المنصات الحكومية، مثل قوى وأبشر وبلدي وZATCA ومُدد.

• متابعة الحسابات اليومية، بما يشمل الفواتير والمصروفات والتحصيل، والتنسيق مع المحاسب الخارجي.

• إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية.

• التواصل مع الموردين المحليين والدوليين ومتابعة طلبات الشراء وعروض الأسعار والاتفاقيات.

• إجراء أبحاث السوق وجمع البيانات المتعلقة بالمنافسين والأسعار والعملاء المستهدفين.

• تنفيذ المهام الميدانية، بما فيها مراجعة الجهات الحكومية والبنوك والموردين والمواقع.

• متابعة الشؤون الإدارية للموظفين ومستنداتهم، مثل العقود والإجازات والتأمينات الاجتماعية.

شروط ومتطلبات التقديم

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري أو العمل مساعداً تنفيذياً داخل المملكة العربية السعودية.

• خبرة عملية في التعامل مع المنصات الحكومية السعودية.

• معرفة أساسية بالحسابات والضرائب.

• إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج المحاسبة.

• رخصة قيادة سعودية سارية، مع توفر سيارة خاصة للتنقلات.

• إجادة متقدمة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

نبذة عن الفرصة

توفر هذه الوظيفة فرصة للانضمام إلى مجموعة تجارية متوسعة تعمل في مجالات التوريدات الصناعية والتجزئة والتصنيع، مع تقديم دعم مباشر للإدارة العليا ومتابعة مهام إدارية ومالية وميدانية متنوعة.

طريقة التقديم

التقديم متاح عبر منصة LinkedIn. للاطلاع على الإعلان والتقديم، ابحث عن وظيفة Executive Assistant لدى Eltayeb Group على

linkedin.com.

وتأكد من مطابقة بيانات الوظيفة والشركة قبل إرسال طلبك.