تعلن شركة عبد اللطيف جميل (Abdul Latif Jameel) عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مدير إدارة المكاتب (Office Management Manager) للعمل ضمن قسم تقنية المعلومات في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة، وذلك لحملة البكالوريوس من أصحاب الخبرة في الإدارة المكتبية والدعم التنفيذي وتنسيق المشاريع.
تستهدف الوظيفة الكفاءات القادرة على إدارة العمليات الإدارية اليومية، وتنظيم الاجتماعات والسفريات والمشتريات، ومتابعة المشاريع والميزانيات والمخاطر، بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية.
المسمى الوظيفي
- مدير إدارة المكاتب (Office Management Manager).
مكان العمل
- جدة، منطقة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
- إدارة العمليات المكتبية والإدارية اليومية لقسم تقنية المعلومات.
- التنسيق مع مزودي الخدمات ومتابعة المشتريات والفواتير.
- تنظيم الأرشيف والوثائق والمستندات السرية.
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بقيادات قسم تقنية المعلومات.
- تنسيق حجوزات الطيران والفنادق والتأشيرات.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- إعداد جداول المشاريع ومتابعة تقدم الأعمال والمهام المطلوبة.
- توثيق قرارات الاجتماعات ومتابعة تنفيذها مع الأطراف المعنية.
- متابعة الميزانيات والمخاطر بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- تنسيق مبادرات التحسين المستمر ومتابعة العقود والمهام المتأخرة.
- متابعة طلبات التغيير والتأكد من اكتمال وثائق المشاريع.
المؤهلات والشروط المطلوبة
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تقنية المعلومات أو أحد التخصصات ذات الصلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) أو في إدارة المكاتب والعمليات الإدارية.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
- تُعد معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
- امتلاك مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوثائق ومتابعة المشاريع والمخاطر.
- إجادة استخدام برامج المكتب والأنظمة ذات الصلة.
- القدرة على التنسيق الإداري والعمل ضمن بيئة تقنية المعلومات.
المزايا الوظيفية
- فرصة للعمل لدى إحدى المجموعات التجارية الوطنية الكبرى.
- بيئة عمل احترافية تدعم تطوير الخبرات الإدارية والقيادية.
- حزمة أجور ومزايا وظيفية وتأمينية تنافسية، وفقًا لما توفره الشركة للوظيفة.
طريقة التقديم
التقديم متاح إلكترونيًا للراغبين والراغبات ممن تنطبق عليهم الشروط والمؤهلات المطلوبة، لشغل وظيفة مدير إدارة المكاتب في شركة عبد اللطيف جميل بمدينة جدة، عبر منصة LinkedIn من خلال الرابط المباشر التالي:
اضغط هنا للتقديم على وظيفة مدير إدارة المكاتب
0 تعليقات