تعلن "شركة عبدالله صادق دحلان" (ASAD) عبر منصة لينكد إن عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة "مساعد إداري" (Administrative Assistant) بمقر الشركة بمدينة جدة. يهدف هذا الدور إلى تنظيم وإدارة العمليات المكتبية اليومية، التعامل مع المراسلات، تنشيط الاتصالات الداخلية، دعم الإدارة التنفيذية، وإعداد التقارير والسجلات لضمان انسيابية سير العمليات بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات الوظيفية
• تنظيم وإدارة العمليات المكتبية اليومية، التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة، وتنسيق الأرشيف والملفات.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد لدعم التنفيذيين والادارات المختلفة داخل الشركة.
• استقبال واستجابة المكالمات الهاتفية بمهنية، والترحيب بضيوف وزوار الشركة.
• تقديم الدعم السكرتاري والإداري المباشر للتنفيذيين والفرق المختلفة لضمان سلاسة سير العمل.
• إدخال البيانات، إعداد التقارير والخطابات الأساسية، والاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة.
• متابعة وتحديد احتياجات المكتب من المستلزمات والأدوات المكتبية بشكل دوري.
• ضمان إنجاز المهام الكتابية والإدارية بدقة وفي المواعيد المحددة.
المؤهلات ومتطلبات العمل (شروط أساسية)
• **المؤهل العلمي:** شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو مجال ذي صلة.
• **الخبرة العملية:** يُفضل وجود خبرة عملية سابقة في السكرتارية أو الدعم الإداري والمكتبي.
• **المهارات التقنية:** إتقان التعامل مع برامج الحاسب الآلي والبرامج المكتبية (Word, Excel, Email, Calendars).
• **مهارات الاتصال:** إتيكيت ممتازة في التعامل عبر الهاتف والقدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
• **المهارات الشخصية:** مهارات تنظيمية عالية، دقة في التفاصيل، القدرة على ترتيب الأولويات، والحفاظ على سرية البيانات.
• **الموقع:** القدرة على العمل من مقر الشركة التابع بمدينة جدة.
مزايا إضافية (ما تقدمه الفرصة)
• بيئة عمل داعمة ومحفزة للتعاون والعمل الجماعي وتطوير المهارات.
• فرص للتطور المهني والنمو الوظيفي المستمر داخل الشركة.
• رواتب ومزايا وظيفية مناسبة للخبرة والمؤهلات.
للتقديم:
التقديم متاح حالياً إلكترونياً لجميع المتقدمين والمتقدمات المستوفين للشروط لوظيفة مساعد إداري عبر المنصة من خلال الرابط الرسمي التالي:
0 تعليقات