​وظيفة مشرف إداري في جدة براتب 7,000 ريال لدى شركة أسياف التطوير للمقاولات

تعلن شركة أسياف التطوير للمقاولات شركة شخص واحد عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مشرف إداري للعمل في مدينة جدة ضمن القطاع الخاص بنظام الدوام الكامل، وبراتب شهري قدره 7,000 ريال.

وتستهدف الوظيفة المتقدمين ممن لديهم مهارات في الأعمال الإدارية وتنظيم المواعيد والبريد الإلكتروني والاجتماعات، مع إمكانية التقديم لغير حملة التخصصات المحددة أدناه، وذلك وفق التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي

• مشرف إداري.

مكان العمل

• جدة.

القطاع

• القطاع الخاص.

نوع العمل

• دوام كامل.

الراتب

• 7,000 ريال سعودي.

الوصف الوظيفي

يتولى المشرف الإداري مجموعة من المهام المرتبطة بتنظيم الأعمال الإدارية ومتابعة سير العمل، ومن أبرزها:

• متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام والواجبات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• تنفيذ أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بطريقة تسهّل الرجوع إليها.
• العناية بالملفات وتنظيمها بأسلوب سلس ومرتب.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات عند الحاجة.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات المطلوبة

يمكن التقديم من قبل غير حملة التخصصات المحددة، وتشمل المؤهلات المرتبطة بالوظيفة:

• البكالوريوس في الإدارة المكتبية.
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

اللغات المطلوبة

• اللغة العربية: مستوى متقدم.
• اللغة الإنجليزية: مستوى متقدم.

المهارات المطلوبة

يشترط الإعلان توفر مستوى متقدم في المهارات التالية:

• خدمة العملاء.
• استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• التعامل مع الآلات المكتبية.
• جدولة الزيارات.
• الكتابة.
• الطباعة على الحاسب الآلي.
• تحديد وتنظيم الاجتماعات.
• تحمل المسؤولية.
• إدارة العمل.
• الرد على استفسارات العملاء.

نبذة عن الوظيفة

تتركز مهام مشرف إداري على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، وإدارة المراسلات والبريد الإلكتروني، وجدولة المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد الملفات ومحاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الإدارية.

طريقة التقديم

يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة مشرف إداري في جدة التقديم من خلال رابط الإعلان الوظيفي عبر منصة جدارات:

التقديم على وظيفة مشرف إداري عبر منصة جدارات